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公司管理正大步迈向正规化、智能化、数据化的管理水平上来

    为了更好的配合公司实行5S管理，现公司对现有的考勤和人事管理系统进行全面升级，公司管理正大步迈向正规化、智能化、数据化的管理水平上来。
 
    以前公司的考勤核算，都是需要由人事文员进行手工核算，在每个月初的时候，核算考勤花费的时间长，而且数据难以得到精准。在人事档案方面，是用Excel编制的文档，在查询和管理方面，较麻烦，其不能准确定位，在管理上也不方便操作。为了使公司管理更上新台阶，配合公司5S全面管理，公司总经理指示，对公司现有的考勤和人事管理系统进行全面升级。升级后，将大大提高人事行政部的工作效率，在考勤核算上，大大缩短了时间，而且能保证数据的准确性。人事档案管理方面，得到更新好的保存，员工身份信息的准确。
 
    一、 人事系统
 
    在人事管理方面主要增加了以下功能： 组织架构、人事档案管理、照片管理、厂牌制作、社会关系、升迁调动、合同管理、社保管理、人事报表、辞工管理、离职报表、奖罚管理、人事变动。
 
    这些功能，使公司的人事信息更丰富，更准确。增加了二代身份证读卡器，利用这一设备，对身份的真假进行判断，并通过读卡器，直接采集身份证上的所有信息到人事管理系统，省去了人事文员录入的时间；保证了新进员工的身份信息的准确性，方面查询。
 
    二、 考勤系统
 
    考勤系统包括了班次定义、加班登记、假单管理、排班管理、假日登记、彩据采集、原始记录、考勤数据、签卡记录、考勤报表、考勤月报、移出考勤等
 
   利用这些考勤模块，更能高效的对考勤数据进行核算，准确，节省了核算考勤的时间。
 
    利用软件的数据采集，把考勤机里的打卡数据，采集到软件数据库，进行自动核算。
 
    利用假日登记模块，进行请假、年休假进行管理，只要人事文员把请假单录入系统，就能在月报表中自动核算请假的时间。
 
    总之，这次人事系统和考勤系统升级，公司的管理迈向了更高的水平，使用公司的信息更加自能化、数据化。